Czas na sprowadzenia zmarłego zależy od kraju, z którego realizowany jest transport (w każdym państwie obowiązują inne procedury związane z uzyskaniem zgody na wywóz ciała), a także od indywidualnych okoliczności danej sprawy.
Najdłużej trwa załatwianie dokumentów i formalności, tłumaczenie dokumentów oraz uzyskanie apostille (jeśli jest wymagana). Formalności urzędowe mogą potrwać od jednego do siedmiu dni.
Transport zmarłego po załatwieniu formalności dokumentowych trwa do dwóch dni.
W przypadku dodatkowych procedur, np. dochodzenia dotyczącego przyczyny śmierci, cały proces może się wydłużyć – wtedy wszystko zależy od zakończenia postępowania.