Czas na sprowadzenia zmarłego zależy od kraju, z którego realizowany jest transport (w każdym państwie obowiązują inne procedury związane z uzyskaniem zgody na wywóz ciała), a także od indywidualnych okoliczności danej sprawy.
Najdłużej trwa załatwianie dokumentów i formalności, tłumaczenie dokumentów oraz uzyskanie apostille (jeśli jest wymagana). Formalności urzędowe mogą potrwać od jednego do siedmiu dni.
Transport zmarłego po załatwieniu formalności dokumentowych trwa do dwóch dni.
W przypadku dodatkowych procedur, np. dochodzenia dotyczącego przyczyny śmierci, cały proces może się wydłużyć – wtedy wszystko zależy od zakończenia postępowania.
1) Pełnomocnictwo – zawierające dane osoby upoważniającej (imię, nazwisko, PESEL, adres); może być wymagana kopia dokumentu tożsamości.
2) Dane osoby zmarłej – imię, nazwisko, PESEL/data urodzenia, miejsce urodzenia.
3) Dane dotyczące zgonu – data i miejsce; może być wymagana kopia aktu zgonu oraz dokumentu tożsamości.
4) Dane kontaktowe instytucji – szpital, kostnica, policja, koroner (nazwa, telefon, e-mail, adres).
5) Dodatkowe dokumenty – w zależności od kraju (np. akt urodzenia, małżeństwa lub rozwodu, dane dotyczące miejsca zamieszkania i najbliższej rodziny).
Koszt zależy od kraju oraz konkretnej sytuacji i składa się z kilku elementów. Poniżej przedstawiamy orientacyjne ceny:
- Bezpośrednie koszty transportu: 1000 – 2500 EUR. Cena zależy od odległości, z jakiej należy przewieźć zwłoki, oraz od rodzaju transportu: samochodem, promem, samolotem.
- Opłaty dokumentowe w zagranicznych instytucjach: 50 – 500 EUR. Należy opłacić podatki i opłaty urzędowe w różnych instytucjach kraju, z którego sprowadzane jest ciało, za przygotowanie i wydanie dokumentów.
- Opłata za kostnicę za granicą: 0 – 2500 EUR. Opłata ta jest uiszczana na rzecz kostnicy w kraju, z którego sprowadzany jest zmarły, za przechowanie ciała, transport z miejsca zdarzenia do kostnicy itp.
- Trumna cynkowa: 0 – 1500 EUR. W przypadku transportu drogowego zabieramy własną trumnę cynkową. Po sprowadzeniu zmarłego przekładają go Państwo do zakupionej przez siebie trumny (koszt wynosi 0 EUR). Istnieją jednak kraje, np. Włochy, Francja, Hiszpania, które zezwalają na wywóz ciała z kraju wyłącznie po balsamowaniu i tylko w certyfikowanej w tym państwie podwójnej trumnie (wewnętrznej cynkowej i zewnętrznej drewnianej), której koszt wynosi około 1500 EUR. W takim przypadku, po przyjeździe do kraju, trumnę przekazujemy rodzinie organizującej pochówek.
- W niektórych krajach lub regionach, np. w Austrii, obowiązkowe jest lutowanie (uszczelnianie) trumny cynkowej, co kosztuje od 200 EUR.
- Przygotowanie ciała do transportu (w niektórych krajach obowiązkowe): 300 – 1000 EUR.
- Jeśli zmarły jest transportowany samolotem, konieczne jest balsamowanie ciała. Transport lotniczy trwa około 1 – 2 dni, w zależności od lotów przesiadkowych. Jednak obowiązkowe balsamowanie oraz kompletowanie dokumentacji zajmują więcej czasu niż w przypadku transportu drogowego.
Ustalimy i uzgodnimy z Państwem najlepszą cenę zgodnie z Państwa życzeniami.
Możemy sprowadzić ciało zmarłego lub dokonać kremacji na miejscu i przewieźć urnę z prochami.
Na Państwa życzenie możemy zabalsamować ciało, ubrać je i przygotować do pożegnania.
W przypadku poniesienia za granicą kosztów niezależnych od nas, przedstawimy Państwu paragony potwierdzające te wydatki.