1) Pełnomocnictwo – zawierające dane osoby upoważniającej (imię, nazwisko, PESEL, adres); może być wymagana kopia dokumentu tożsamości.
2) Dane osoby zmarłej – imię, nazwisko, PESEL/data urodzenia, miejsce urodzenia.
3) Dane dotyczące zgonu – data i miejsce; może być wymagana kopia aktu zgonu oraz dokumentu tożsamości.
4) Dane kontaktowe instytucji – szpital, kostnica, policja, koroner (nazwa, telefon, e-mail, adres).
5) Dodatkowe dokumenty – w zależności od kraju (np. akt urodzenia, małżeństwa lub rozwodu, dane dotyczące miejsca zamieszkania i najbliższej rodziny).