W ten trudny okres jesteśmy tutaj pomóc wam sprowadzenie bliskiej osoby z zagranicy. Sporządkujemy wszystko – dokumenty, formalności, kontaktem z instytucjami oraz uzyskaniem wsparcia państwa – aby jak najszybciej sprowadzić ją do Litwy.
Sprowadzenie osoby zmarłej z zagranicy może początkowo wydawać się bardzo skomplikowane, jednak wybierając profesjonalną i rzetelną firmę, mogą Państwo powierzyć nam wszystkie formalności i skupić się na sobie oraz swoich bliskich.
Dlaczego warto zaufać profesjonalnej firmie transportowej?
Transport
Pzy sprowadzenie zwłok używamy jakościowy i specjalny transport, który spełnia wszystkie międzynarodowe normy sanitarne i techniczne transportu.
Nasz transport wyposażony jest w profesjonalny system chłodniczy, który zapewnia odpowiednią temperaturę przez cały czas przewozu. Kabina kierowcy jest oddzielona od przestrzeni transportowej, a specjalne zabezpieczenia chronią trumnę przed przemieszczaniem się.
Wykorzystujemy wyłącznie pojazdy spełniające międzynarodowe normy, gwarantujące bezpieczeństwo i odpowiednie warunki transportu.
Dobieramy najlepszą formę transportu – drogową, promową lub lotniczą (lub ich połączenie) – aby jak najszybciej i w przystępnej cenie sprowadzić bliską osobę do Litwy.
Organizacja niezbędnych dokumentów
Przygotowujemy całą niezbędną dokumentację potrzebną do sprowadzenia bliskiej osoby z zagranicy. Współpracujemy z instytucjami w różnych krajach, dzięki czemu cały proces przebiega sprawnie, mimo różnic w przepisach.
Reprezentacja
Rozwiązywanie sytuacji szczególnych
W niektórych przypadkach proces może się wydłużyć – np. gdy śmierć nastąpiła w wyniku wypadku lub prowadzone jest postępowanie wyjaśniające. Wtedy konieczne są zgody policji i koronerów, co może zająć więcej czasu. Dzięki naszemu doświadczeniu wiemy, jak działać w takich sytuacjach i skutecznie koordynować cały proces.
Dodatkowe procedury obowiązują także w przypadku chorób zakaźnych – transport podlega wtedy ścisłym zasadom. Zdarza się, że wymagane jest przeprowadzenie kremacji na miejscu. W każdej sytuacji znajdziemy rozwiązanie – zorganizujemy kremację i bezpieczny transport urny do kraju.
Podtrzymowany kontakt
Sprowadzenie osoby zmarłej z zagranicy jest procesem wymagającym stałego kontaktu z instytucjami zagranicznymi oraz z klientami. Pozostajemy do Pańtwa dyspozycji przez całą dobę, udzielając niezbędnych informacji i wsparcia na każdym etapie.
Na bieżąco informujemy o postępach, ponieważ wiemy, jak ważny jest spokój i pouczucie kontroli w tym trudnym czasie.
Sprowadzenie osoby zmarłej z zagranicy: procedura wydania laissez-passer
Dnia 26 października 1973 r. w Strasburgu przyjęto porozumienie dotyczące transportu zwłok oraz zasad wydawania dokumentu laissez-passer. Litwa ratyfikowała ten dokument 21 maja 2009 r. Porozumienie upraszcza procedury transportu między państwami, które je przyjęły.
Dokument laissez-passer sporządzany jest w dwóch językach – urzędowym kraju wydania oraz w języku angielskim – i zawiera m.in. przyczynę zgonu.
Do jego uzyskania wymagane są: wniosek, dokument tożsamości osoby wnioskującej, akt zgonu, deklaracja zgodności trumny oraz zaświadczenie z placówki medycznej (np. o balsamacji lub sekcji zwłok).
Dokument zawiera podstawowe dane osoby zmarłej (imię, nazwisko, daty życia), przyczynę zgonu, sposób oraz trasę transportu. Prawidłowo wystawiony laissez-passer umożliwia bezproblemowy przewóz przez granice państw.
Przepisy Unii Europejskiej dotyczące transportu zwłok
W 2003 r. Parlament Europejski przyjął rezolucję 2003/2032 (INI), określającą zasady postępowania w przypadku śmierci obywatela UE poza krajem pochodzenia, w tym procedury kremacji, balsamacji i pochówku.
Założeniem jest, aby swoboda przemieszczania się w Unii Europejskiej nie była ograniczona po śmierci, a osoba zmarła w innym państwie członkowskim była traktowana tak, jakby zmarła w swoim kraju.
W kolejnych przepisach określono m.in. zasady identyfikacji osoby zmarłej:
- – identyfikacja musi zostać przeprowadzona przez uprawniony podmiot,
- – dane identyfikacyjne muszą być zawarte w dokumencie laissez-passer,
- – ciało musi posiadać opaskę identyfikacyjną, a trumna odpowiednie oznaczenia.
Regulacje określają również wymagania dotyczące trumny transportowej – musi być wykonana z trwałych, szczelnych i biodegradowalnych materiałów oraz spełniać wszystkie normy sanitarne.
Jakie są wymagania dotyczące trumny?
Aby możliwy był transport zwłok przez granice państw, ciało musi zostać odpowiednio przygotowane i umieszczone w trumnie spełniające określone wymogi.
Zwłoki przywozi się w trumnie podwójnej: szczelnej, metalowej trumny wewnętrznej, warstwy zabezpieczającej (np. trociny lub węgiel), zewnętrznej trumnie drewnianej, która jest odpowiednio zamknięta i zabezpieczona na czas transportu.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Aby rozpocząć proces sprowadzenia osoby zmarłej z zagranicy, niezbędne jest przygotowanie określonych dokumentów przez bliskich.
Pierwotne jest niezbędne udzielenie pełnomocnictwa firmie transportowej, dzięki któremu może zająć się wszystkimi formalnościami za granicą.
Wymagane są również dane osoby zmarłej: imię, nazwisko, PESEL/data urodzenia, miejsce urodzenia, data i miejsce zgonu, a także kopia dokumentu tożsamości i aktu zgonu.
W zależności od kraju mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, takie jak akt urodzenia, małżeństwa lub rozwodu, informacje o miejscu zamieszkania, działalności czy najbliższej rodzinie. Niezbędne są także dane kontaktowe instytucji zagranicznych (szpital, kostnica, policja, koroner), w tym nazwy, numery telefonów, adresy e-mail oraz inne dostępne informacje.
Ile czasu zajmuje na sprowadznie zwłok z zagranicy?
Palaikutransportavimas.lt – pomóc w okres utraty
Zapewniamy kompleksową pomoc i wsparcie w trudnym okresie utraty bliskiej osoby, przejmując wszelkie obowiązki związane z formalnościami, logistyką i transportem.
W przypadku nagłej śmierci bliskiej osoby za granicą prosimy o niezwłoczny kontakt – zorganizujemy szybkiei i rzetelne sprowadzenie do Litwy. Jesteśmy dostępni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.